▶ Encerramento & Entrega · Consultoria
Encerramento &
Entrega de Materiais
Consultoria de Gestão Financeira · Prosports. Registro dos trabalhos realizados, materiais entregues e próximos passos recomendados.
Cliente
Grupo Prosports + Canadian
Período
Junho – Agosto / 2026
Data
14/08/2026
Por
Extat Group
02 / 10
Abertura
Contexto & objetivo
A parceria de consultoria foi suspensa por decisão do cliente, conforme carta recebida em 11/08/2026. Este documento formaliza a entrega dos trabalhos realizados até a data, organiza a transição operacional e registra os próximos passos recomendados para dar continuidade.
Período de atuação
Junho a agosto de 2026Diagnóstico (início de junho, concluído em julho) e transição/início do BPO Financeiro (fim de julho ao início de agosto).
Escopo trabalhado
Diagnóstico 360° + base financeiraPlano de contas, DRE, DFC e rotinas financeiras iniciais.
Status atual
Contrato suspenso por decisão do clienteMateriais entregues; execução do BPO pausada.
Continuidade: a Extat mantém a porta aberta para retomada e disponibiliza os materiais e a base construída para que a operação siga com autonomia.
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Entrega
O que foi realizado
Trabalhos concluídos ao longo da parceria, registrados no plano de ação do projeto.
Diagnóstico Empresarial 360°Saúde do negócio, maturidade, ciclo de vida e perfil do dono.
DRE gerencialResultado por unidade (Prosports, Canadian e consolidado).
DFC gerencialFluxo de caixa pelo método direto, com geração de caixa.
Estruturação do plano de contasPadronização das categorias financeiras do grupo.
Mapeamento de contas fixas e classificação de lançamentosExtratos e movimentações classificados (mai–abr).
Mapa funcional da equipeResumo de colaboradores e suas funções.
Acessos bancários e ao sistema NexfitContas a pagar/receber e integração de dados.
Conciliação e programação de boletos (Cora)Ajuste de rotina de cobrança e autorizações no banco.
Análise das movimentações bancáriasReferência aos meses de maio e junho.
Proposta de padronização do pró-laboreEstudo para organizar a remuneração dos sócios.
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Síntese
Diagnóstico 360° — resumo
Nota geral
5.1/10
Funcional, com lacunas relevantes.
Maturidade (IMG)
3.0/10
Nível 1 · Informal / Reativa.
Ciclo de vida (Adizes)
Burocracia / Declínio
Rigidez e menor proximidade com o cliente.
Perfil do dono
Colérico
Arquétipo "O Bombeiro".
Notas por dimensão
💰 Saúde Financeira
10.0
👥 Capital Humano
5.0
🧭 Estratégia & Planej.
5.0
🎯 Força Comercial
4.4
⚙️ Eficiência Operacional
3.3
⚖️ Governança & Compl.
3.1
💻 Tecnologia & Inovação
1.9
Pontos de atenção
Mistura PF/PJ — finanças pessoais e da empresa sem separação, sem pró-labore fixo nem reserva.
Estrutura tributária informal — recomenda-se planejamento formal do grupo.
Margem sem visibilidade — sem indicadores de rentabilidade por unidade.
Tecnologia e governança frágeis — sistema subutilizado e ausência de padrão.
Ausência de perspectiva comercial ativa — baixa previsibilidade de captação, retenção e expansão de receita.
Ausência de plano sucessório nas atividades chave — dependência do empresário na operação e concentração de decisões críticas.
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Números
Demonstrações — DRE & DFC
Consolidado do grupo (Prosports + Canadian) · Março a Julho/2026 · fonte: relatório gerencial "PROSPORTS DFC E DRE".
Receita (Mar–Jul)
R$ 1,11 mi
R$ 222 mil/mês.
Lucro operacional (EBIT)
15,1%
R$ 168 mil acumulado.
Caixa gerado (FCO)
22,2%
R$ 247 mil acumulado.
Caixa líquido (GCL)
1,7%
R$ 19 mil — quase zero.
DRE resumida · consolidado (R$)
ContaMédia/mêsAcum. Mar–Jul
Receita Bruta222.1081.110.542
(–) Custos variáveis(65.422)(327.112)
(=) Margem de contribuição140.890704.448
(–) Custos fixos(107.317)(536.584)
(=) EBIT — 15,1%33.573167.863
DFC resumida · consolidado (R$)
FluxoMédia/mêsAcum. Mar–Jul
(=) Caixa gerado (FCO)49.417247.083
(–) Retiradas de sócios(44.416)(222.081)
(=) Caixa líquido (GCL) — 1,7%3.80719.035
Leitura: a receita caiu de R$ 250 mil (abr) para R$ 161 mil (jul) e os custos fixos subiram — o lucro operacional recuou de ~21% para ~7% e o caixa líquido ficou negativo em maio e julho. A operação gera caixa, mas as retiradas dos sócios (que subiram para ~R$ 50 mil/mês) consumiram quase todo o resultado.
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Zoom · Resultado financeiro
Análise de Julho/2026
Receita (julho)
R$ 161 mil
−29% vs junho · baixa sazonal
Lucro operacional (EBIT)
7,4%
R$ 12 mil no mês
Retiradas de sócios
R$ 51 mil
32% da receita (inclui férias)
Caixa do mês (GCL)
−R$ 21,6 mil
usou a reserva
O que aconteceu em julho
Julho é um período de baixa sazonal natural da operação: com as férias escolares, a escolinha (Prosports) reduz o ritmo, enquanto a Canadian, com estrutura própria, mantém melhor o volume. Como os custos fixos não caem junto (69% da receita), a margem do mês fica naturalmente mais apertada. Além disso, é comum o sócio retirar um valor maior nesse período para custear as próprias férias.
Unidade · julhoReceitaEBIT (Lucro op.)Caixa (GCL)
🏅 Prosports (escolinha)46.142(1.614)(19.494)
🍁 Canadian115.04413.608(2.075)
🧭 Leitura do conselheiro
Em julho, dois efeitos se somam: a receita cai na baixa sazonal e as retiradas aumentam (férias). Os sócios retiraram R$ 51 mil num mês de lucro operacional de R$ 12 mil, e a empresa usou R$ 21,6 mil da reserva. Não é um problema da operação — é uma questão de preparo.
Para os períodos de retirada maior, o ideal é a empresa se preparar para remunerar o sócio sem comprometer o caixa — provisionando ao longo do ano uma reserva para as férias e para os meses de baixa.
A pergunta certa: a baixa é sazonal (férias) ou há também perda de alunos? Confirmada a sazonalidade, o caminho é provisionar e criar produtos de férias (colônia, eventos) para suavizar a curva.
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Materiais
Índice de entregáveis
📁 Pasta do cliente no Google Drive: 1.5_PROSPORTS — abrir pasta completa  ·  Apresentações e entregas: 06_APRESENTAÇÕES-E-ENTREGAS
📊
Diagnóstico Empresarial 360°Apresentação online · HTML
💹
Prosports — DRE & DFCPlanilha de origem dos dados · Google Sheets
🧾
Plano de Contas GerencialBase da DRE e da DFC · PDF
🗂️
📁
📊
Relatório analítico DRE & DFC (Mar–Jul)Interativo · por unidade · lançamentos
Observação: os arquivos permanecem na pasta do cliente no Drive. Materiais complementares e versões atualizadas do diagnóstico podem ser anexados nesta mesma pasta.
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Continuidade
Próximos passos recomendados
Frentes para a gestão seguir com autonomia, organizadas por área.
💰 Financeiro
  • Definir o pró-labore fixo.
  • Definir a política de retiradas.
  • Continuar a elaboração da DFC e da DRE.
  • Manter a conciliação bancária diária.
🎯 Comercial
  • Estruturar um portfólio de outros produtos e eventos (manhã esportiva, colônia de férias).
  • Definir o cargo de coordenador comercial/eventos e ativar uma frente comercial estruturada.
  • Reduzir a ociosidade do espaço para diluir o custo fixo de aluguel (~R$ 30 mil).
⚙️ Operacional
  • Realizar a migração do Excel para a plataforma financeira.
  • Utilizar o sistema Nextfit de forma integral.
  • Implantar o controle de folha de pagamento e o controle pedagógico por sistema.
🧭 Estratégico
  • Iniciar o planejamento de expansão e diversificação no ecossistema esportivo, buscando o 3º pilar da perpetuidade financeira.
  • Montar um plano operacional de sócios operadores em unidades no perfil do modelo de negócio ideal.
Margem ✅Recorrência ✅Escala ❌
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Continuidade · Estratégia
Visão estratégica da operação
Frentes para recompor a receita e o resultado. O ponto central: os números de mar–jul mostram receita e lucro em queda — a estratégia precisa atacar a origem (a receita), não só o caixa.
🎯 Estruturar um comercial ativo
Hoje o comercial se resume ao dono. Montar uma operação de comercial ativo — coordenador comercial/eventos, funil de captação, prospecção e retenção de alunos — é a alavanca mais direta contra a queda de receita.
🏐 Reduzir a ociosidade das quadras
Ocupar os horários vagos da grade (aluguel de quadras e novas turmas nos horários ociosos) gera receita adicional com custo marginal baixo — é dinheiro na mesa hoje não capturado.
📅 Diversificar e combater a sazonalidade
Eventos, campeonatos, manhã esportiva e colônia de férias suavizam quedas como a de julho e criam novas fontes de receita ao longo do ano.
📊 Precificação e retenção de alunos
Revisar preços e tiers de faturamento e medir a evasão de alunos — recompor a margem passa por preço e por segurar quem já é cliente.
💰 Disciplina de caixa e retiradas
Pró-labore fixo e distribuição só sobre lucro apurado. Com a receita em queda, as retiradas (~R$ 50 mil/mês) zeraram o caixa — elas precisam acompanhar o resultado.
💻 Gestão por dados
Usar o sistema de forma integral e acompanhar a margem por unidade todo mês — decidir com número, não no escuro.
Encerramento & Entrega · Prosports · Extat Group
Obrigado pela parceria.
A porta permanece aberta.
Encerramento e entrega de materiais · Prosports
Todos os documentos estão disponíveis na pasta do cliente no Google Drive.
Extat Group · BPO, Governança e Controladoria · 2026